স্কুল ফি আদায় সহজ করবেন যেভাবে (সফটওয়্যার গাইড)

স্কুলের ফি আদায় কঠিন হয় যখন বকেয়া এক খাতায়, আদায় আরেক খাতায়, আর অভিভাবক জানতে চান হোয়াটসঅ্যাপে। সফটওয়্যার কাজে লাগে তখনই, যখন ইনভয়েস, আদায় এবং অভিভাবকের দেখা একই রেকর্ড। এই গাইড সেই ধাপগুলো বলে। বাংলায় পণ্যের পরিচিতি আছে বাংলাদেশের স্কুল ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার পাতায়। ফি মডিউলের ইংরেজি পাতা Fee management software for schools।

আগে একটি শ্রেণির ফি স্ট্রাকচার

পুরো স্কুল একদিনে তুলবেন না। একটি শ্রেণি ও একটি শিক্ষাবর্ষ নিন। কোনটি বাধ্যতামূলক, কোনটি ঐচ্ছিক, সেটি স্ট্রাকচারে রাখুন। এডুলিটিকসে ফির পরিমাণ ডিফল্টভাবে BDT। বাংলাদেশের বেশিরভাগ স্কুলের জন্য এটাই স্বাভাবিক। অন্য মুদ্রায় দেখাতে চাইলে ডেমোতে নিশ্চিত করুন।

ইনভয়েস, আদায়, জরিমানা, মওকুফ

স্ট্রাকচার থেকে ইনভয়েস ইস্যু করুন। যা আদায় হয়েছে এবং যা বকেয়া, দুটোই ইনভয়েসে থাকুক। জরিমানা ও মওকুফ আলাদা এক্সেলে রাখলে মাস শেষে অঙ্ক মেলে না। সেগুলো ইনভয়েসের সঙ্গে রাখুন। অ্যাকাউন্টস টিম সেই তালিকা থেকে আদায় ও বকেয়া দেখতে পারে।

অভিভাবক যা দেখবেন

একই শিক্ষার্থীর বকেয়া অভিভাবক অ্যাপে খোলা উচিত, হাজিরা ও ফলের পাশে। নাহলে সফটওয়্যার শুধু অফিসের খাতা বদলালো, ফোন কমে না। অ্যাপের বিবরণ Parent and teacher app পাতায়। স্কুল ইন্টারফেসের মূল ভাষা ইংরেজি। অ্যাপের কিছু অংশে বাংলা আছে। পুরো পণ্য বাংলায় নয়।

বিকাশ, নগদ, এবং যা দাবি করি না

যেখানে বিকাশ বা নগদ ব্যবহার হয়, স্কুল সেই পদ্ধতি রেকর্ড করতে পারে। এটা আদায়ের হিসাব। এটা প্রমাণ নয় যে প্রতিটি দেশে পেমেন্ট গেটওয়ে চালু আছে। আমরা সেই দাবি করি না। গেটওয়ে লাগবে কি না, ডেমোতে সরাসরি জিজ্ঞেস করুন।

কে দেখাবে

এডুলিটিকসের একমাত্র কার্যালয় কাঠালবাগান, ঢাকা: ১১/৭, ট্রপিক্যাল উত্তরশুরি। অন্য শহরে অফিস নেই। ডেমো ঢাকার পণ্য দলের সঙ্গে। ইংরেজিতে একই বাজারের পাতা School management system for Bangladesh।